1. Wie zijn wij?

Nikoldi

Cosmetologiepraktijk gevestigd in Edegem, België

E-mail: info@nikoldi.be

Website: https://nikoldi.be

Nikoldi is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

Dit kan omvatten:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Informatie die u zelf verstrekt via contactformulier
• Gegevens met betrekking tot uw huidconditie (indien relevant voor behandeling)
• IP-adres en basis websitegegevens (via cookies)

Wij verzamelen geen gevoelige medische gegevens tenzij u deze vrijwillig verstrekt in het kader van een consultatie.

3. Voor welk doel verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Het plannen en bevestigen van afspraken
• Het beantwoorden van vragen
• Het uitvoeren van cosmetologische behandelingen
• Administratie en facturatie
• Verbetering van onze website
• Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van:

• Uw toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
• Klantgegevens: zolang nodig voor dienstverlening en wettelijke verplichtingen
• Facturatiegegevens: conform Belgische fiscale wetgeving

5. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Gegevens kunnen gedeeld worden met:

• Boekingsplatform (bijvoorbeeld Calendly)
• Hostingprovider (Webflow)
• E-mailprovider
• Betaalprovider (indien van toepassing)

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Nikoldi en volgens GDPR-regels.

6. Cookies

Onze website kan gebruik maken van:

• Functionele cookies (voor werking van de website)
• Analytische cookies (bijv. Google Analytics)

Cookies worden gebruikt om de werking en prestaties van de website te verbeteren.

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

Indien vereist, wordt een cookiebanner getoond bij eerste bezoek.

7. Uw rechten (AVG / GDPR)

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens te vragen
• Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
• Beperking van verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken

U kunt hiervoor contact opnemen via:

info@nikoldi.be

Indien u meent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Beveiliging van gegevens

Nikoldi neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Ongeautoriseerde toegang
• Verlies
• Misbruik
• Onrechtmatige verwerking

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot noodzakelijke personen.

9. WhatsApp en externe communicatie

Indien u contact opneemt via WhatsApp, worden uw gegevens verwerkt via het WhatsApp-platform.

Nikoldi heeft geen controle over het privacybeleid van externe platforms. Raadpleeg het privacybeleid van WhatsApp voor meer informatie.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Nikoldi behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid:

Nikoldi

Edegem, België

E-mail: info@nikoldi.be

‍